留学生の方へ

〈学費〉

〈奨学金〉

奨学金の内容は年によって変更となる場合があります。詳しくは学生支援課からのお知らせをご確認ください。
【注意】成績・授業への出席状況･授業態度等が留学生として相応しくない者は、
「学費減免制度」「奨学金制度」を取り消す場合があります。

大学寮（中山ビル・松井荘）

本学には留学生の学生寮が2か所あります。大学寮に入る場合、1年間は退寮することができません。寮費の納入は毎月25日までに翌月分を総務課に支払ってください。2カ月間滞納した場合や、入居者のルールを守れない場合は退寮を命じることがあります。また、入居者全員に火災保険の加入を義務付けています。
※大学寮の部屋数には限りがあります。入居希望者が募集部屋数を超える場合は、協定校からの交換留学生・海外から直接入学する学生・3年次編入生を優先します。入居を希望する学生は学生支援課まで相談してください。

民間賃貸住宅

自分で不動産業者へ出向き入居先を見つけます。日本では本契約の際に敷金、保証金(礼金）、仲介手数料、家賃、共益費等の費用と保証人が必要となることがあります。

居住時の注意事項

• ・ゴミは各自治体の規則に従って分別、処分しましょう。
• ・タバコのポイ捨てなどはしないでください。
• ・家賃は決められた期日までに支払いましょう。

引越し・退去時の注意事項

(1) 大学の寮を退寮する場合
退寮する場合は学生支援課に連絡してください。退寮前に部屋の清掃状況を確認します。

(2) 個人で契約した物件を退去する場合
賃貸契約の解約手続きの他、多くの手続きが必要になります。

• 電気・ガス・水道の解約・開栓手続き
• 市区町役所での手続き（引越し後14日以内に在留カードの住所変更を行い、国民健康保険の転入届を提出）
• ゴミ処理（退去時は部屋の中に家具や荷物を残さないでください）
• 住所変更届の提出（住所変更済みの在留カードと健康保険証を持参し、「住所変更届」を学生支援課に提出）

在留期間更新許可申請

ビザ更新を予定している留学生は、在留期間満了日の1か月前までには学生支援課で手続きをしてください。

〈申請方法〉

• ｢在留期間更新に関する所属機関等の書類発行願｣を学生支援課・留学生担当から受け取り、提出。

• 以下の全てを学生支援課・留学生担当に提出。

  ①在留期間更新許可申請（申請人等作成用）・資格外活動申請書
  ②写真1葉（最近3カ月以内に撮影した縦40mmｘ横30mmの無帽・無背景、正面上半身のもの、裏面に氏名を記入）
  ③在学証明書（学内の証明書発行機で発行）
  ④成績証明書（学内の証明書発行機で発行）
  ⑤パスポート
  ⑥在留カード

  ※大学入学後、はじめて更新許可申請をする場合には、日本語学校の卒業証明書・成績証明書・出席証明書が必要です。

• 大学が発行する書類（2枚）を受け取り後、書類一式を持参し、所轄の入国管理局で手続きを行ってください。　
  手数料4,000円が必要です（収入印紙で納付）。

  ※2010年4月より申請時に窓口において保険証の提示を求められます。

• 在留期間更新の手続きを終了した留学生は、学生支援課まで旅券（パスポート）と新しい在留カードを持って来てください。

資格外活動許可申請

• 「資格外活動許可」の許可を受けると、1週間につき28時間以内、大学が定める休業期間中は1日8時間以内かつ週40時間以内での就労が認められます。この許可を受けずに、あるいは許可（時間・活動内容）の範囲を超えて就労した場合、処罰の対象、または国外退去になる場合があるだけではなく、本学の他の留学生の在留資格に係る審査に影響を及ぼす場合がありますので、くれぐれも気をつけてください。
• アルバイトを始める場合や変更した場合は、「資格外活動（アルバイト）内容報告書」を学生支援課に提出してください。

一時帰国及び再入国

• 夏休みなどの長期休暇の期間中に一時的に母国へ帰国する場合、また他の国へ旅行する場合は、ゼミ担当教員またはクラスアドバイザーに許可をもらい、学生支援課に｢出国（帰国）届｣を提出してください。
• 出国期間が一年以内の場合は｢みなし再入国｣の申請が出来ます。
  必ず空港でみなし再入国の申請をしてください。
  ※学期期間中の出国は認めていません。

在留資格の変更

• 卒業や退学・除籍後は、本学の留学生としての在留資格を失うことになります。その後、引き続き日本に滞在する場合には、他の在留資格へ変更する必要がありますが、在留資格変更等の申請手続きは活動の内容により異なりますので、入国管理局または学生支援課に問い合わせてください。

休学

• 休学等により3ヶ月以上在留資格「留学」の活動を行わない場合、「留学」の在留資格が失われるため、そのまま日本に滞在し続けることやアルバイトをすることはできません。適切な在留資格への変更手続きをするか、速やかに出国する必要があります。
• 復学する際は、在留資格の変更または在留資格認定証明書の申請をおこなう必要があります。在留資格認定証明書を申請する場合は、4～5カ月前（前期なら11月頃、後期なら5月頃）に学生支援課まで連絡してください。

役所の手続き

マイナンバー制度

• 日本では、2015年10月から「社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）」が始まりました。マイナンバーは、国民一人一人が持つ12桁の番号で、外国人留学生にも個人番号（マイナンバー）が与えられます。
• 居住地の役所で住民登録を行うと、後日マイナンバーが記載された通知カードが届きます。このマイナンバーは、年金・医療保険・税金などの行政手続きの時に必要となりますので、帰国後も大切に保管してください。

在籍確認

毎月必ず在籍確認のサインをしてください。

期間：毎月の1日～10日（長期休暇の場合には、別途連絡します）
場所：4号館1階　学生支援課　カウンター

※2ヵ月連続で在籍確認をしていない学生は学内指導の対象となります。くれぐれも注意してください！

留学生ガイダンス

毎年4回（4月、7月、9月、12月）留学生ガイダンスを行います。日程、内容等の詳細については、ウェブポータルにて確認してください。学事・行事日程、授業料減免、奨学金、VISA、資格外活動の更新や申請など大事な内容なので、必ず参加してください。

保険について

国民健康保険に加えて、留学生の皆さんは次の2つの保険にも加入する必要があります。
加入手続きは大学で行います。

交通事故防止について

• 交通事故に遭わないように、交通ルールはきちんと守ってください。
• 交通事故にあったら、まず必要なことは次の3つです。
  
  • （1）負傷者に対して適切な処置を取ること。
    その場では軽傷だと思っても、あとで意外とケガが重かったという例もあります。すぐに病院へ行き、医師の診断等を受けましょう。
  • （2）警察（TEL：110）へ事故発生を知らせること。
  • （3）相手が誰か（名前、住所、電話番号：自宅・勤務先・携帯など、自動車ナンバー）を必ず確認すること。名刺をもらうなど。
• 自転車を購入した場合はお店で、人からもらった場合は警察署へ出向いて防犯登録をしてください。
  他人名義の自転車に乗っていると、日本では｢窃盗罪｣の疑いをかけられるなど思わぬトラブルにまきこまれることがあります。
• バイクに乗る際は、必ず自賠責保険と任意保険に加入してください。
  通学は原則として公共交通機関の電車・バスを利用してください。
  交通事故に遭遇してしまったとき、治療費や損害賠償などの交渉に非常に大きな負担がかかりますので、十分に気を付けてください。
• 羽衣国際大学では、自動車通学は禁止です！
  自動車で他人にけがを負わせるような事故を起こした場合、相手の治療費や自動車の修理費の支払いが発生するとともに、違反を犯したことによる罰金も科せられ、相当なお金が必要になります。日本での留学生活を大切にするためにも、必ずルールを守るようにしてください。

貴重品の紛失について

• スマホや財布、在留カード等貴重品を紛失しないよう注意してください。
• 学内で落とし物をした場合は、学生支援課までお問合せください。

ボランティア・課外活動

羽衣国際大学では、多くの留学生がボランティア・課外活動に積極的に参加しています。

2023年度ボランティア・課外活動参加実績